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Formulaire de sanction disciplinaire à l'encontre d'un employé

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Lorsque vous êtes amené à prendre une sanction disciplinaire contre un employé, il est crucial de créer et tenir un registre des différentes mesures qui ont été prises. Ce registre doit contenir : les détails de l’incident ou de la conduite à l’origine de la sanction, les circonstances objectives de l’entretien que vous avez eu avec l’employé et les attentes que vous lui avez formulées concernant sa conduite à l’avenir.

Un tel registre peut avoir plusieurs utilités. Si la zone géographique a une influence sur les problèmes disciplinaires de votre personnel, il vous permettra de tenir un oeil sur le dossier de chaque employé. L’utilisation d’un modèle caractérisé démontre que votre politique est appliquée équitablement et que les mesures que vous prenez ne sont aucunement fondées sur la discrimination. En outre, si la conduite de l’un de vos employés n’est pas satisfaisante après avoir fait tout ce qui était en votre pouvoir, vous aurez rassemblé des éléments écrits qui justifient le licenciement.

Le fichier ci-joint propose un formulaire simple que vous pouvez utiliser pour consigner la sanction disciplinaire que vous avez prise. Souvenez-vous que vos registres seront plus utiles si vous remplissez immédiatement un formulaire de sanction disciplinaire chaque fois que vous prenez des mesures, que ce soit oralement ou par écrit.

Le fichier est au format texte enrichi (RTF) compatible avec la plupart des programmes de traitement de texte utilisés dans l’environnement Windows.

 

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discipln.rtf

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